Formation en entreprise : construire un plan de développement des compétences
Le monde du travail évolue rapidement sous l’effet des technologies et des organisations. Le plan de développement des compétences remplace le plan de formation depuis janvier 2019. Les éléments essentiels suivent pour guider la mise en œuvre opérationnelle.
Il s’agit d’un outil stratégique liant formation professionnelle, gestion des talents et plan de carrière. Ce document précisera actions, dispositifs, budget et indicateurs pour suivre la montée en compétences.
A retenir :
- Alignement stratégique des compétences avec les objectifs métiers à court et moyen terme
- Mix modalité présentiel, distanciel et parcours certifiant selon besoins opérationnels
- Budget prévisionnel intégré avec frais annexes et optimisation des coûts internes
- Dialogue social structuré, consultation CSE et communication pédagogique dédiée aux managers
Définir les orientations pour un plan de développement des compétences
En partant des éléments résumés, il faut définir des orientations claires pour agir. Selon le Ministère du Travail, l’adaptation et le maintien de l’employabilité sont des obligations légales. La note d’orientations servira de repère pour les managers et pour les instances.
Analyse des emplois et des compétences impactés
Cette analyse relie les orientations aux métiers menacés ou émergents au sein. Collectez données internes et projections marché pour identifier écarts de compétences à combler. Impliquer les managers permet d’affiner les besoins et d’éviter des solutions inadaptées.
Recueil des besoins individuels et collectifs
Ce recueil transforme les orientations en actions concrètes pour les équipes et individus. Selon Cegos, combiner approche descendante et remontée terrain renforce la pertinence des plans. Formalisez deux versions de la note d’orientation pour usage managérial et pour consultation officielle.
Sources de diagnostic :
- Entretiens annuels et bilans professionnels
- Revues de postes et cartographies métiers
- Données marché et analyses sectorielles
- Rapports projets et retours managers
Catégorie
Exemple d’action
Modalité
Objectif
Obligations réglementaires
Habilitation électrique
Présentiel
Conformité et sécurité
Adaptation au poste
Formation logiciel métier
Blended
Maîtrise opérationnelle
Montée en compétences
Parcours certifiant
Distanciel + présentiel
Certification et employabilité
Mobilité interne
Parcours managérial
Mentorat + e-learning
Préparation au nouveau poste
« J’ai vu la montée en compétences après le parcours certifiant mis en place, bénéfices rapides pour l’équipe »
Anne N.
Chiffrage et arbitrage du plan de formation en entreprise
Après le diagnostic, il convient d’évaluer les coûts et les options de financement disponibles. Selon le Code du travail, la formation doit permettre l’adaptation au poste et le maintien de l’employabilité. Cherchez cohérence budgétaire plutôt que précision absolue lors du chiffrage initial.
Explorer les solutions pédagogiques et modalités
Cette étape décrit les options pédagogiques adaptées aux besoins identifiés. Comparez présentiel, distanciel, AFEST et parcours certifiants selon le public visé. Intégrez coûts pédagogiques et frais annexes pour un budget prévisionnel réaliste.
Modalités pédagogiques :
- Présentiel intensif pour gestes techniques
- Blended learning pour montée progressive des compétences
- AFEST pour apprentissage en situation réelle
- Parcours certifiant pour reconnaissance professionnelle
« Notre CSE a reconnu la qualité pédagogique et la lisibilité du plan déployé »
Paul N.
Chiffrage initial et optimisation financière
Ce point relie les solutions pédagogiques au budget et aux leviers d’optimisation. Capitalisez sur budgets antérieurs et identifiez pistes de cofinancement OPCO ou CPF coconstruit. Prévoyez ordres de grandeur et négociez prix avec prestataires pour réduire coûts.
Critères d’arbitrage :
- Obligations réglementaires et sécurité opérationnelle
- Cohérence avec orientations stratégiques et projets clés
- Faisabilité technique et disponibilité des salariés
- Rentabilité attendue et impact sur performance
« J’ai piloté le chiffrage annuel et obtenu des économies grâce à une négociation cadre »
Marc N.
Déployer, piloter et évaluer le plan de développement des compétences
Après arbitrage, la mise en œuvre demande communication et pilotage rigoureux pour réussir. Selon Cegos, l’implication des managers est un facteur clé d’adhésion et de résultats mesurables. Pensez aux rôles, aux processus d’inscription et à un calendrier lisible pour tous.
Consulter le CSE et structurer la communication interne
Ce volet prépare la validation sociale et l’appropriation par les équipes avant déploiement. Selon le Code du travail, la consultation du CSE est obligatoire dans les entreprises de cinquante salariés et plus. Soyez pédagogues, illustrez par graphiques et liez moyens aux résultats attendus pour convaincre.
Communication et rôles :
- Managers responsabilisés pour inscriptions et bilans
- Service formation en appui pour ingénierie pédagogique
- Direction pour arbitrages stratégiques
- Système d’information pour suivi et reporting
« La démarche a transformé notre gestion des talents et facilité les mobilités internes »
Sophie N.
Suivi, évaluation et ajustement des actions de formation
Cette phase évalue l’impact et permet d’ajuster le plan selon retours et indicateurs. Mettez en place indicateurs de satisfaction, de performance et d’évolutions de carrière mesurables. Un tableau de bord RH facilite le suivi régulier et la prise de décisions rapides.
Indicateur
Méthode de mesure
Fréquence
Seuil cible
Satisfaction apprenants
Questionnaire post-formation
Après chaque action
Niveau élevé attendu
Acquisition compétences
Évaluation pratique
Fin de parcours
Acquisition mesurable
Impact performance
KPI opérationnels
Trimestriel
Amélioration observable
Parcours professionnel
Suivi RH
Annuel
Mobilité favorisée
Source : Ministère du Travail, « Formation professionnelle », Gouvernement.fr, 2024 ; Cegos, « Plan de développement des compétences », Cegos, 2025 ; Code du travail, « Article L6321-1 », Legifrance, 2023.
